Ενημέρωση για τη διαδικασία ηλεκτρονικής καταχώρισης των καταστάσεων υπόχρεων υποβολής Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης (ΔΠΚ) και Δηλώσεων Οικονομικών Συμφερόντων (ΔΟΣ) έχει αναρτηθεί στην αρχική σελίδα της εφαρμογής pothen.gr, η οποία κατά τα λοιπά βρίσκεται αυτό το διάστημα εκτός λειτουργίας για να προσαρμοστεί στονέο νόμο 4571/30.10.2018 (αυτοδιοικητική ανάλυση του οποίου έχετε διαβάσει στον AIRETO).
Το ενημερωτικό σημείωμα αφορά τους Φορείς που έχουν υπόχρεους να υποβάλουν πόθεν έσχες, δηλαδή και τις αρμόδιες Υπηρεσίες των ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμού.
Από όσα αναφέρει για προθεσμίες, ενέργειες και διαδικασίες, υπογραμμίζουμε ιδίως την επισήμανσή του πως τυχόν παράλειψη του κατά περίπτωση υπεύθυνου να καταχωρίσει ηλεκτρονικά τα αναγκαία στοιχεία,τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον 6 μηνών.
Ειδικότερα,η ηλεκτρονική καταχώριση της κατάστασης των υπόχρεων σε ΔΠΚ & ΔΟΣ έτους 2018 (φορολογικό 2017) στην ενιαία διαδικτυακή εφαρμογή, από τους πιστοποιημένους χρήστες των αρμοδίων για το σκοπό αυτό Υπηρεσιών, θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως την 17η Δεκεμβρίου 2018.
Η διαδικασία εκτιμάται ότι θα ξεκινήσει την 3η Δεκεμβρίου 2018 και θα υπάρξει εγκαίρως νεότερη ειδοποίηση για την έναρξή της.
Ως προς τη διαδικασία,ο αρμόδιος Φορέας θα καταχωρίζει ηλεκτρονικά μια μόνο κατάσταση υπόχρεων,που θα συμπεριλαμβάνει το σύνολο των υπόχρεων προσώπων ανεξαρτήτως του οργάνου ελέγχου στο οποίο αυτοί οφείλουν να υποβάλλουν τη δήλωσή τους.
Η μη ύπαρξη υπόχρεων πρέπει να δηλώνεται ηλεκτρονικά με την οριστικοποίηση μηδενικής κατάστασης από πιστοποιημένο χρήστη του Φορέα.
Στις ήδη συνταχθείσες καταστάσεις υπόχρεων έτους 2018 (φορολογικό 2017),συμπεριλαμβάνονται όσοι απέκτησαν, διατηρούσαν ή απώλεσαν ιδιότητα από 1/1/2017 έως 31/12/2017. Οιτροποποιήσεις που επέφερε ο ν.4571/2018 ως προς την προσθήκη νέων ή αφαίρεση υπαρχουσών ιδιοτήτων υπόχρεων προσώπων, δεν έχουν αναδρομική εφαρμογή και ως εκ τούτου ΔΕΝ απαιτούνται αλλαγές στο περιεχόμενο των ήδη υπογεγραμμένων καταστάσεων υπόχρεων υποβολής ΔΠΚ & ΔΟΣ έτους 2018.
Φορείς που οφείλουν να καταχωρίσουν κατάσταση με υπόχρεους που υπάγονται σε περισσότερα του ενός όργανα ελέγχου, με το νέο σύστημα ενοποίησης των καταστάσεων, ΔΕΝ χρειάζεται να επαναλάβουν τη διαδικασία ορισμού χρηστών φορέων υπόχρεων, εφόσον οι χρήστες αυτοί δεν διαφοροποιούνται ανά όργανο ελέγχου.
Αντίθετα,Φορείς υπόχρεων με διαφορετικούς χρήστες ανά όργανο ελέγχου, καθώς και Φορείς υπόχρεων που μέχρι σήμερα δεν έχουν εγγραφεί στο ηλεκτρονικό σύστημα, οφείλουν να ορίσουν τουλάχιστον έναν υπάλληλο και έναν αναπληρωτή του, ως υπευθύνους για την επικοινωνία και την ηλεκτρονική καταχώριση της κατάστασης υπόχρεων, αποστέλλοντας στα όργανα ελέγχου του ν.3213/2003, μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης[email protected], αρμοδίως υπογεγραμμένο ενιαίο έγγραφο συνοδευόμενο από πρότυπο υπολογιστικό φύλλο,συμπληρωμένο με σειρά στοιχείων, το συντομότερο δυνατό και σε κάθε περίπτωση πριν τις 30/11/2018.
Αποστολή εγγράφου και πρότυπου υπολογιστικού φύλλου απαιτείται και για τηναντικατάσταση πιστοποιημένων χρηστών ή/και την απενεργοποίηση λογαριασμών χρηστών, οι οποίοι για οποιοδήποτε λόγο δε θα πρέπει, εφεξής, να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή (π.χ.μετακίνηση ή συνταξιοδότηση υπαλλήλου, απορρόφηση ή κατάργηση φορέα, κλπ.).
Επιπροσθέτως, διευκρινίζεται ότι οι οργανικές μονάδες που έχουν αρμοδιότητα σύνταξης και ηλεκτρονικής καταχώρισης των καταστάσεων υπόχρεων επιβάλλεται να ενημερώνουν εγκαίρως και ενυπόγραφα όσους συμπεριλαμβάνουν σε αυτές.
Οι Φορείς υπόχρεων πρέπει να ενημερώσουν ενυπόγραφα τους υπόχρεους αρμοδιότητάς τους, ότι οι αρχικές ΔΠΚ με απόκτηση ιδιότητας υπόχρεου στα έτη 2016, 2017 και 2018 και οι ετήσιες ΔΠΚ 2016 (φορολογικό 2015) και 2017 (φορολογικό 2016) υποβάλλονται (εκ νέου για όσους έχουν ήδη υποβάλει) μαζί με τις ΔΠΚ έτους 2018 (φορολογικό 2017), από την 4η Ιανουαρίου 2019 έως 4η Μαρτίου 2019.
Επίσης, θα πρέπει να επισημανθεί στους υπόχρεους υποβολής ΔΠΚ & ΔΟΣ ότι με τις νέες ρυθμίσεις, για τη μηυποβολή, ή υποβολή ανακριβούς ή ελλιπούς ΔΠΚ & ΔΟΣ, προβλέπονται ποινικές κυρώσεις, ενώ για την εκπρόθεσμη υποβολή, προβλέπεται πληρωμή ηλεκτρονικού παραβόλου ύψους από 100€ έως 800€ ανάλογα τις ημέρες καθυστέρησης και το αρμόδιο όργανο ελέγχου.
Διευκρινίζεται ότι ΔΕΝ απαιτείται από τους Φορείς υπόχρεων εκ νέου καταχώριση των δεδομένων των καταστάσεων υπόχρεων υποβολής ΔΠΚ & ΔΟΣ ετών 2016 (φορολογικό 2015) και 2017 (φορολογικό 2016).
Στο ενημερωτικό, τέλος, υπάρχει παραπομπή, για τυχόν πρόσθετες διευκρινίσεις και πληροφορίες, σε“Κέντρο Εξυπηρέτησης Υπόχρεων ΠΟΘΕΝ (ΚΕΥ-ΠΟΘΕΝ)” στο τηλεφωνικό αριθμό 210-4802100.