Tham dự Tech Lounge

Tham dự Tech Lounge


Những lưu ý khi dùng laptop, desktop do công ty cấp

Duy Luân
20/8/2021 3:37Phản hồi: 116
Những lưu ý khi dùng laptop, desktop do công ty cấp
Nếu bạn được công ty cấp cho một cái laptop, thì đây là những thứ bạn cần lưu ý khi sử dụng.



Đừng lưu file cá nhân của bạn trên máy công ty


Nếu bạn bị cho nghỉ việc trong tình huống xấu nhất, thứ đầu tiên mà công ty thu về từ bạn là cái máy tính, nên nếu bạn lưu file cá nhân trên đây, có thể bạn không kịp lấy nó về. Ngoài ra, nếu lỡ có xảy ra trang chấp, kiện tụng thì đây có thể là bằng chứng chống lại bạn.

Đây là những tình huống xấu nhất mà bạn phải nên tính tới, chứ nếu bạn nghỉ việc một cách êm đẹp và phòng IT thu lại máy của bạn sau khi bạn nghỉ để xóa dữ liệu thì không ai nói làm gì. Nhưng ngay cả khi mọi thứ diễn ra tốt đẹp, một số công cụ bảo mật cho phép công ty xóa dữ liệu của nhân viên từ xa, ví dụ như khi hệ thống phát hiện máy tính bị nhiễm mã độc, hoặc khi laptop bị báo mất.

Hơn nữa, việc lưu file cá nhân của bạn lên laptop công ty cấp có thể làm máy bị dính virus, từ đó lây lan, tấn công vào những hệ thống quan trọng của công ty. Đây là một điều cực kì nguy hiểm, và bạn không nên để công ty mình bị vướng vào tình trạng như thế.

Đừng cài hay sử dụng các công cụ mà bạn không muốn công ty thấy


Có thể bạn chat với người thân của bạn qua Zalo, và bạn muốn vẫn trả lời được tin nhắn của người thân ngay cả khi bạn đang ngồi làm việc. Nhiều công ty chẳng cấm chuyện đó, thậm chí còn khuyến khích việc nhân viên nghỉ ngơi giữa giờ sau một thời gian dài tập trung làm việc, nhưng bạn vẫn không nên cài các app này lên máy của công ty.

Tương tự, nếu công ty bạn không cho phép dùng Google Slides, Google Docs, Google Sheets, bạn cũng đừng mở nó ra, kể cả Gmail cá nhân của bạn cũng vậy thôi vì các phần mềm theo dõi có thể báo cho bộ phận IT biết về những hành vi sai trái dựa trên những quy định đã được cấu hình trước. Đừng để mình vướn vào những tình huống như thế, ngay cả khi bạn không vi phạm quy định công ty thì nó cũng tạo ra cho bạn rắc rối không cần thiết.

[​IMG]

Đừng lưu file cá nhân của bạn lên tài khoản cloud của công ty


Nhiều công ty giờ sử dụng Google Drive hoặc OneDrive cho nhân viên, nhưng bạn đừng nên lưu file cá nhân của mình lên các dịch vụ này, bởi vì công ty có quyền lục lại file sau khi bạn nghỉ, có thể tìm kiếm một số từ khóa trong email của nhân viên, thậm chí reset password tài khoản của bạn và… đưa cho người khác để phục vụ một số việc nhất định.

Chưa kể sau khi bạn nghỉ, lỡ bạn chưa chép file nào về cloud cá nhân thì cũng phiền lắm, không biết làm sao mà lấy lại luôn nếu không đi qua một quy trình duyệt phức tạp.

Nên tốt nhất, đừng làm chuyện đó ngay từ đầu.

Quảng cáo


Lưu ý là công ty sẽ luôn có thể đọc được tin nhắn, email, biết được các web bạn đã xem


Đương nhiên rồi, công ty cũng cần bảo vệ bản thân họ trước những nhân viên xấu, nên mọi giải pháp dành cho công ty hiện nay đều cho phép người quản trị được xem các thông tin mà nhân viên từng gõ, từng sử dụng. Chat như Slack mà cũng coi được mà. Tương tự, các website bạn đã vào, các thông tin bạn đã sử dụng, các ứng dụng chat mà bạn từng ghé qua, các file bạn từng upload… đều có thể truy vết lại được.

Thế nên nếu bạn có ý định làm gì đó có hại cho công ty, chắc chắn rằng bạn đừng dùng các công cụ mà công ty cung cấp 😁 Còn không thì đừng làm việc đó ngay từ đầu luôn.

Và nếu bạn nghĩ rằng việc bạn dùng VPN có thể giấu được những gì bạn làm thì bạn hãy nghỉ lại. Có những giải pháp bảo mật vẫn có thể thấy được traffic ngay cả khi bạn cài VPN cá nhân lên máy tính, nên bạn cũng đừng nghĩ rằng mình có thể trốn.

IMG_8328.JPG

Ngay cả khi công ty bạn không có những biện pháp bảo mật nghiêm khắc như trên, bạn cũng nên tôn trọng công ty


Không làm việc riêng trong giờ làm việc, không sao chép lén dữ liệu công ty, không chép dữ liệu cho đối thủ, không tiết lộ thông tin mật… cơ bản là bạn đừng làm bất kì việc gì có thể gây hại cho công ty ngay cả khi công ty bạn chưa đủ kinh phí, chưa đủ kinh nghiệm triển khai các giải pháp bảo mật nghiêm ngặt. Đó là chuyện cơ bản trong mối quan hệ giữa bạn với công ty mà thôi, và nếu bạn không tôn trọng nó, bạn không nên làm ở công ty đó nữa, hãy nghỉ việc.

Quảng cáo


Và nếu bạn được công ty cấp cho dụng cụ làm việc, chẳng hạn như laptop hay một con máy tính bảng, thì hãy xem nó như đồ của mình. Khi sử dụng cần giữ kĩ, cẩn thận, nâng niu, không phải máy của công ty thì muốn quăng quật sao thì quăng. Hãy nghĩ đơn giản như thế này: tiền mà công ty phải đi sửa, đi bảo trì chiếc máy do bạn làm hỏng, có khi nó sẽ trở thành một khoản tiền thưởng cuối năm cho bạn không chừng.

4138233_Tinhte.vn_ThinkPad_T470s-5.jpg

Cuối cùng: mạnh dạn hỏi về chính sách IT của công ty


Mỗi công ty đều có chính sách IT riêng, thậm chí từng phòng ban cũng có những quy định khác nhau, và bạn nên hỏi rõ tất cả những điểm bạn chưa hiểu trong chính sách. Cứ mạnh dạn hỏi sếp, hỏi quản lý trực tiếp, hỏi người của team IT, hỏi phòng nhân sự… Thà bạn hỏi từ đầu, còn hơi là để vi phạm rồi mới “à em không biết” thì tệ lắm.

Ví dụ, bạn muốn về nhà mà vẫn lấy được file từ máy công ty bằng TeamViewer chẳng hạn, thì bạn cần phải hỏi team IT xem bạn có được phép làm như vậy không, nếu được thì có cần xin phép ai, cần ai duyệt hay không. Hoặc bạn muốn cài một phần mềm nào đó vào máy, thì kiểm tra với sếp và team IT trước xem bạn có thể làm chuyện đó hay không. Nói chung là cái nào không chắc thì hỏi ngay, đừng tự ý làm.

Ngay cả khi bạn là người “rành công nghệ”, bạn là developer, hay thậm chí bạn là sếp, thì bạn vẫn cần kiểm tra với team IT khi bạn có dự tính làm gì đấy, vì có khi việc bạn làm đang gây nguy hiểm cho cả công ty. Đừng để chuyện đó xảy ra nhé.

Anh em có kinh nghiệm gì thì chia sẻ thêm nha.

Series tổng hợp các bài viết thủ thuật, kinh nghiệm danh cho những người trẻ sắp hoặc mới đi làm. Hi vọng sẽ giúp ích cho công việc của bạn, và đừng quên chia sẻ những kinh nghiệm có ích của bạn khi làm việc để mọi người cùng biết nhé!

116 bình luận
Chia sẻ

Xu hướng

L3Dzuong
TÍCH CỰC
3 năm
Bài viết cơ bản nhưng rất hay và ý nghĩa hợp thời thế hiện tại cho mọi người .
Cám ơn mod
Huy Mori
TÍCH CỰC
3 năm
Nếu là máy cty thì ít nhất cũng nên sử dụng cho công việc là chính. Còn phụ thì dùng máy cá nhân
Binary
ĐẠI BÀNG
3 năm
@Huy Mori chính xác!
@Huy Mori đúng rồi, hồi còn làm ở ngân hàng tui cũng vậy. Máy cty là công việc, việc khác thì đt =))))
Mình làm cty tự lực tại gia ( Bán tạp hoá) nên tự trang bị cho bản thân mình laptop, ip, ipad, đồng hồ…
@NDC9057 này là CEO chứ ko phải nhân viên rồi
Cười vô mặt
caphe17
TÍCH CỰC
3 năm
@NDC9057 Ông là giám đốc roài =))
Sương Sara
ĐẠI BÀNG
3 năm
@NDC9057 ngưỡng mộ bác ạ ^^
trongtri27
ĐẠI BÀNG
3 năm
Công ty phát cho macbook, bảo làm 2 năm thì nó là của mình luôn. 😁
@trongtri27 Có khi nào tính vào lương, thưởng cả rồi b nhỉ ^^
@cunatvechai Không nói ra nhưng ngầm hiểu là có rồi.

Doanh nghiệp nhà nước quản lý có khi lương tháng thực lãnh chỉ là 80% chưa trừ thuế + BH... Còn 20% phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của cty đến cuối năm hay khoá tài chính gửi lại. Sau giai đoạn đó lãnh một cọc tiền thấy nhiều mà nhẽ ra nó phải là của mình trước đây.

Vậy là tự hiểu rằng dịch bệnh không giảm lương thì sẽ không có 20% còn lại đó. Còn giảm lương là biết tình hình thảm lắm rồi.
imilnt
TÍCH CỰC
3 năm
@cunatvechai dám lắm, vừa thưởng tiền vừa hiện vật, khuyến khích nhân viên ở lâu xíu để được cái laptop free 😁
Sương Sara
ĐẠI BÀNG
3 năm
@trongtri27 Chính sách công ty giữ người ^^
autoengine
TÍCH CỰC
3 năm
Hồi trước đi làm thì cty cho mua Lap theo sở tích cá nhân, cty cho tối đa 20tr, thích mua lap gì thì mua, mua mắc hơn thì bù thêm tiền vô =))
autoengine
TÍCH CỰC
3 năm
@vqt907 Đúng rồi, quyền lợi mà =))
Binary
ĐẠI BÀNG
3 năm
@autoengine công ty này hay này, như thế tự chủ hơn, so với việc cấp máy truyền thống với cho rồi nhân viên bù thêm tiền mua máy tự dùng thì cũng như nhau cả thôi, khéo năng suất lên lại lãi hơn ấy chứ.
DKez
TÍCH CỰC
3 năm
@Binary vì nó còn thể hiện cá nhân, nhân viên thích dùng máy theo sở thích hơn, màu hường chẳng hạn.
imilnt
TÍCH CỰC
3 năm
@DKez Những doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng rất ổn. Còn tập đoàn thì câu chuyện sẽ phức tạp hơn rất nhiều nên sẽ không chọn giải pháp cho nhân viên tự mua máy.
Chuẩn b, những thao tác trên cứ lấy máy cá nhân, ổ cứng cá nhân lưu trữ và làm .
Cơ mà thi thoảng vẫn onl Face với lướt Tinhte 😁
Tinh Tế lên bài để nhắc các mod được cấp laptop đấy
Haduong90
TÍCH CỰC
3 năm
Zalo thì mình xài web chat, có dùng 1 số phần mềm portable trên máy, cần tài liệu tự copy usb, cuối giờ về ngắt điện hết nên không teamviewer bao giờ. 😆
hongson890
TÍCH CỰC
3 năm
Vào đọc vì nhìn thấy con Thinkpad thôi. Có ai đang dùng Thinkpad p1 như mình không 😁
@hongson890 Biết là để hình thinkpad sẽ thu hút được nhiều người mà 😆
imilnt
TÍCH CỰC
3 năm
@hongson890 @hongson890 đây đây Thinkpad T14
@Duy Luân Anh Luân ơi mua thinkpad ở đâu Hà Nội uy tín anh nhỉ?
@vietmap89 Sorry, mình không rành
hongson890
TÍCH CỰC
3 năm
@vietmap89 Thinkview. Toplap.
Nhưng mà nói chung mua hàng xách tay hay hàng gì cũng hên xui bạn nhé. Quan trọng chế độ bảo hành thế nào
Vài máy cty cấp thường không nhận thiết bị ngoại vi qua USB, kết nối dữ liệu làm việc qua proxy hay VPN... Nhiều khi muốn connect con chuột Bluetooth cũng không được vì nó cũng là một con đường nạp dữ liệu.
lebinhgt1908
ĐẠI BÀNG
3 năm
@Trung Dt Nếu dùng máy cá nhân (PC/ Điện thoại) nhưng sử dụng mạng của công ty thì có thể bị “lộ” file và nội dung chát qua ZALO không Trung ơi
@Trung Dt đợt làm 1 cty liên kết vs Anh cũng dc phát con lap ko cắm dc usb , ngồi mò trong bios mở dc ^^
@lebinhgt1908 Dà, mạng cty thì cũng thuê ISP ở VN. Quan trọng là mạng từ máy của mình có kết nối qua proxy hay VPN gì ấy, mới tăng bảo mật được a.
imilnt
TÍCH CỰC
3 năm
@lebinhgt1908 tùy trình IT, công ty mình là thiết bị cá nhân không cho vô mạng công ty, tự xài 4G thôi. các website nhạy cảm thông tin bị proxy chặn hết. cloud service chỉ tải về chứ không up lên được. tuy nhiên, vẫn có cách qua mặt được 😃
NGHE CHƯA mấy ông bà mod tinhte?
@truongtuananhhau1 Tinhte có cấp máy tính cho nhân viên đâu mà nghe 😁
@Duy Luân Ông @Cu Hiệp giàu thế mà không cấp cho các mod thì sao mà làm… hihi
khitamdao
TÍCH CỰC
3 năm
@truongtuananhhau1 cu Hịp nói “ku cậu muốn làm thì phải tự mua thiết bị, anh không thừa tiền để sắm cho chú”
@truongtuananhhau1 Giàu mới được làm mod tinhte bác
linkingok
TÍCH CỰC
3 năm
@Duy Luân Hèn chi thấy mod nào cũng dùng hàng khủng!
uhm, nhiều khi công ty có cách kiểm tra xem mình lưu cái gì trong máy cty nên chắc mình ko lưu cái file riêng vào máy cty cấp.
imilnt
TÍCH CỰC
3 năm
@lehuuthe1202 chắc chỉ có mấy ngành ngân hàng, tài chính thôi chứ IT nhân lực đâu mà đi check từng người, chỉ là khi có nghi ngờ thì nó điều tra thì may ra. IT nhà đây là cấm hết ngay từ đầu rồi, no USB, no Bluetooth, no Zalo, Gmail. Cloud thì chỉ có tải xuống chứ đố up lên. Phần mềm thì miễn cài, deploy từ trung tâm xuống.
@imilnt Uhm, mình cũng nghĩ vậy
@lehuuthe1202 Đã gọi là máy Công ty cấp thì về bản chất nó là tài sản của Công ty không có thuộc về bạn nên các file thuộc về bạn không nên và cũng không được phép lưu vào máy đó.
@smartphone261 uhm, với lại file cá nhân mình cũng ko muốn để người ngoài kiểm soát, nhiều khi máy công ty mình đang giữ mà chủ máy dùng cái máy khác vẫn có thể kiểm soát thông tin trên máy, cái này thì khó biết được lắm.
Cám ơn mod đã chia sẽ
máy công ty khỏe nên mình còn đang cài LOL vào máy thi thoảng chơi đây 😆
Đồng ý hoàn toàn với nội dung kế chót. Mọi thực thể cần tôn trọng lẫn nhau!
Hun cái nè
Thanhmaitn
ĐẠI BÀNG
3 năm
chuẩn ko cần chỉnh luôn
máy cty mình chỉ sử dụng đúng trong cv ngoài ra xài máy cá nhân cho thoải mái
db9911
TÍCH CỰC
3 năm
Máy cty mã hoá full ổ, 1 tỉ cái policy, cũng ko hứng nghịch ngợm gì
Thang0206
ĐẠI BÀNG
3 năm
@db9911 Công nhận bác, 1 vạn cái policy từ domain với antivirus, lại cả bitlocker rồi proxy. Công ty em có vài mạng cũng đã như thế chứ nói gì công ty lớn.
convoi9999
TÍCH CỰC
3 năm
Máy cty thì chỉ có mỗi bộ office đi kèm, ko cài dc bất kỳ trên đó, usb bị khoá luôn
imilnt
TÍCH CỰC
3 năm
@convoi9999 được cái 1 cái duy nhất là Unikey 😁

Xu hướng

Bài mới









  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2024 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: Số 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
  • Số điện thoại: 02822460095
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019