Nếu bạn được công ty cấp cho một cái laptop, thì đây là những thứ bạn cần lưu ý khi sử dụng.
Nếu bạn bị cho nghỉ việc trong tình huống xấu nhất, thứ đầu tiên mà công ty thu về từ bạn là cái máy tính, nên nếu bạn lưu file cá nhân trên đây, có thể bạn không kịp lấy nó về. Ngoài ra, nếu lỡ có xảy ra trang chấp, kiện tụng thì đây có thể là bằng chứng chống lại bạn.
Đây là những tình huống xấu nhất mà bạn phải nên tính tới, chứ nếu bạn nghỉ việc một cách êm đẹp và phòng IT thu lại máy của bạn sau khi bạn nghỉ để xóa dữ liệu thì không ai nói làm gì. Nhưng ngay cả khi mọi thứ diễn ra tốt đẹp, một số công cụ bảo mật cho phép công ty xóa dữ liệu của nhân viên từ xa, ví dụ như khi hệ thống phát hiện máy tính bị nhiễm mã độc, hoặc khi laptop bị báo mất.
Đừng lưu file cá nhân của bạn trên máy công ty
Nếu bạn bị cho nghỉ việc trong tình huống xấu nhất, thứ đầu tiên mà công ty thu về từ bạn là cái máy tính, nên nếu bạn lưu file cá nhân trên đây, có thể bạn không kịp lấy nó về. Ngoài ra, nếu lỡ có xảy ra trang chấp, kiện tụng thì đây có thể là bằng chứng chống lại bạn.
Đây là những tình huống xấu nhất mà bạn phải nên tính tới, chứ nếu bạn nghỉ việc một cách êm đẹp và phòng IT thu lại máy của bạn sau khi bạn nghỉ để xóa dữ liệu thì không ai nói làm gì. Nhưng ngay cả khi mọi thứ diễn ra tốt đẹp, một số công cụ bảo mật cho phép công ty xóa dữ liệu của nhân viên từ xa, ví dụ như khi hệ thống phát hiện máy tính bị nhiễm mã độc, hoặc khi laptop bị báo mất.
Hơn nữa, việc lưu file cá nhân của bạn lên laptop công ty cấp có thể làm máy bị dính virus, từ đó lây lan, tấn công vào những hệ thống quan trọng của công ty. Đây là một điều cực kì nguy hiểm, và bạn không nên để công ty mình bị vướng vào tình trạng như thế.
Đừng cài hay sử dụng các công cụ mà bạn không muốn công ty thấy
Có thể bạn chat với người thân của bạn qua Zalo, và bạn muốn vẫn trả lời được tin nhắn của người thân ngay cả khi bạn đang ngồi làm việc. Nhiều công ty chẳng cấm chuyện đó, thậm chí còn khuyến khích việc nhân viên nghỉ ngơi giữa giờ sau một thời gian dài tập trung làm việc, nhưng bạn vẫn không nên cài các app này lên máy của công ty.
Tương tự, nếu công ty bạn không cho phép dùng Google Slides, Google Docs, Google Sheets, bạn cũng đừng mở nó ra, kể cả Gmail cá nhân của bạn cũng vậy thôi vì các phần mềm theo dõi có thể báo cho bộ phận IT biết về những hành vi sai trái dựa trên những quy định đã được cấu hình trước. Đừng để mình vướn vào những tình huống như thế, ngay cả khi bạn không vi phạm quy định công ty thì nó cũng tạo ra cho bạn rắc rối không cần thiết.
Đừng lưu file cá nhân của bạn lên tài khoản cloud của công ty
Nhiều công ty giờ sử dụng Google Drive hoặc OneDrive cho nhân viên, nhưng bạn đừng nên lưu file cá nhân của mình lên các dịch vụ này, bởi vì công ty có quyền lục lại file sau khi bạn nghỉ, có thể tìm kiếm một số từ khóa trong email của nhân viên, thậm chí reset password tài khoản của bạn và… đưa cho người khác để phục vụ một số việc nhất định.
Chưa kể sau khi bạn nghỉ, lỡ bạn chưa chép file nào về cloud cá nhân thì cũng phiền lắm, không biết làm sao mà lấy lại luôn nếu không đi qua một quy trình duyệt phức tạp.
Nên tốt nhất, đừng làm chuyện đó ngay từ đầu.
Quảng cáo
Lưu ý là công ty sẽ luôn có thể đọc được tin nhắn, email, biết được các web bạn đã xem
Đương nhiên rồi, công ty cũng cần bảo vệ bản thân họ trước những nhân viên xấu, nên mọi giải pháp dành cho công ty hiện nay đều cho phép người quản trị được xem các thông tin mà nhân viên từng gõ, từng sử dụng. Chat như Slack mà cũng coi được mà. Tương tự, các website bạn đã vào, các thông tin bạn đã sử dụng, các ứng dụng chat mà bạn từng ghé qua, các file bạn từng upload… đều có thể truy vết lại được.
Thế nên nếu bạn có ý định làm gì đó có hại cho công ty, chắc chắn rằng bạn đừng dùng các công cụ mà công ty cung cấp 😁 Còn không thì đừng làm việc đó ngay từ đầu luôn.
Và nếu bạn nghĩ rằng việc bạn dùng VPN có thể giấu được những gì bạn làm thì bạn hãy nghỉ lại. Có những giải pháp bảo mật vẫn có thể thấy được traffic ngay cả khi bạn cài VPN cá nhân lên máy tính, nên bạn cũng đừng nghĩ rằng mình có thể trốn.
Ngay cả khi công ty bạn không có những biện pháp bảo mật nghiêm khắc như trên, bạn cũng nên tôn trọng công ty
Không làm việc riêng trong giờ làm việc, không sao chép lén dữ liệu công ty, không chép dữ liệu cho đối thủ, không tiết lộ thông tin mật… cơ bản là bạn đừng làm bất kì việc gì có thể gây hại cho công ty ngay cả khi công ty bạn chưa đủ kinh phí, chưa đủ kinh nghiệm triển khai các giải pháp bảo mật nghiêm ngặt. Đó là chuyện cơ bản trong mối quan hệ giữa bạn với công ty mà thôi, và nếu bạn không tôn trọng nó, bạn không nên làm ở công ty đó nữa, hãy nghỉ việc.
Quảng cáo
Và nếu bạn được công ty cấp cho dụng cụ làm việc, chẳng hạn như laptop hay một con máy tính bảng, thì hãy xem nó như đồ của mình. Khi sử dụng cần giữ kĩ, cẩn thận, nâng niu, không phải máy của công ty thì muốn quăng quật sao thì quăng. Hãy nghĩ đơn giản như thế này: tiền mà công ty phải đi sửa, đi bảo trì chiếc máy do bạn làm hỏng, có khi nó sẽ trở thành một khoản tiền thưởng cuối năm cho bạn không chừng.
Cuối cùng: mạnh dạn hỏi về chính sách IT của công ty
Mỗi công ty đều có chính sách IT riêng, thậm chí từng phòng ban cũng có những quy định khác nhau, và bạn nên hỏi rõ tất cả những điểm bạn chưa hiểu trong chính sách. Cứ mạnh dạn hỏi sếp, hỏi quản lý trực tiếp, hỏi người của team IT, hỏi phòng nhân sự… Thà bạn hỏi từ đầu, còn hơi là để vi phạm rồi mới “à em không biết” thì tệ lắm.
Ví dụ, bạn muốn về nhà mà vẫn lấy được file từ máy công ty bằng TeamViewer chẳng hạn, thì bạn cần phải hỏi team IT xem bạn có được phép làm như vậy không, nếu được thì có cần xin phép ai, cần ai duyệt hay không. Hoặc bạn muốn cài một phần mềm nào đó vào máy, thì kiểm tra với sếp và team IT trước xem bạn có thể làm chuyện đó hay không. Nói chung là cái nào không chắc thì hỏi ngay, đừng tự ý làm.
Ngay cả khi bạn là người “rành công nghệ”, bạn là developer, hay thậm chí bạn là sếp, thì bạn vẫn cần kiểm tra với team IT khi bạn có dự tính làm gì đấy, vì có khi việc bạn làm đang gây nguy hiểm cho cả công ty. Đừng để chuyện đó xảy ra nhé.
Anh em có kinh nghiệm gì thì chia sẻ thêm nha.