Đã 1 năm mình không cài Microsoft Office và chuyển hẳn sang Google Workspace (mình dùng nhiều nhất là Google Docs, Sheets và Forms). Bộ công cụ này đã thay đổi cách mình làm việc, hỗ trợ mình tạo ra nhiều thứ vui vẻ và kiếm thêm thu nhập.
Chỉ cần tạo một tài khoản Google miễn phí là mình đã có thể:
1. Tạo file Docs (Words)/ Sheets (Excel) ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài thêm App vào máy.
2. File được tạo sẽ được lưu vào Google Drive → có thể bỏ máy ở nhà và lên công ty vẫn có thể làm việc ngon lành (đăng nhập Google thôi)
1. Miễn phí và tự động lưu trữ trên Google Drive
Chỉ cần tạo một tài khoản Google miễn phí là mình đã có thể:
1. Tạo file Docs (Words)/ Sheets (Excel) ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài thêm App vào máy.
2. File được tạo sẽ được lưu vào Google Drive → có thể bỏ máy ở nhà và lên công ty vẫn có thể làm việc ngon lành (đăng nhập Google thôi)
3. Khi cần có thể xuất file .docx, .pdf hoặc file .epub dùng cho các thiết bị như Amazon Kindle.
4. Cần chia sẻ file cho ai đó chỉ cần bấm chia sẻ → điền email → file sẽ được gửi thẳng vào email của người nhận
5. Khi cần mở file Word thì mình sẽ upload nó lên Google Drive và chọn mở bằng Docs là xong.
*Google Docs được tích hợp API soát lỗi tiếng Anh và cả tiếng Việt, mình thấy hữu dụng nhất là phần Collocation tiếng Anh (trật tự từ), các bạn luyện viết tiếng Anh trên Google Docs sẽ được gợi ý các từ dùng chung với nhau rất hay.
Vd: trong hình trên thì mình viết thiếu giới từ with và mạo từ an → theo collocation thì provide sẽ có cách dùng trong câu là “provide somebody with something”, còn danh từ trong câu thì phải đi với mạo từ khi ở số ít
*Google Sheets thì các hàm tương tự như Excel, tuy nhiên mình không chuyên về Excel nên có thể những công việc chuyên sâu sử dụng Excel sẽ thiếu chức năng trên Google Sheets (các bạn góp ý ở phần comment giúp mình nhé)
Quảng cáo
2. Tạo hệ thống làm bài trực tuyến bằng Google Form + Google Sheets
Mọi người thường sử dụng Google Form để tạo biểu mẫu thu thập ý kiến của khách hàng và lưu trữ dữ liệu vào Google Sheets. Mình thì dùng 2 món này để tạo nên hệ thống làm bài trực tuyến cho học viên, đã có bài chia sẻ chi tiết tại đây:
https://tinhte.vn/thread/day-hoc-mua-covid-tao-he-thong-lam-bai-va-theo-doi-tien-do-bang-google-form-va-google-sheet.3399196/
[Dạy học mùa Covid] Tạo hệ thống làm bài và theo dõi tiến độ bằng Google Form và Google Sheet
1. Mình là ai, vấn đề mình gặp phải trong mùa Covid
Mình hiện là một giáo viên IELTS và công việc của mình bị ảnh hưởng nhiều trong mùa dịch lịch sử của Sài Gòn. Vấn đề mình gặp phải cũng là vấn đề của các giáo viên hiện tại:
Làm thế nào để đảm…
tinhte.vn
Học viên của mình làm bài và Google Form sẽ tự động chấm, lưu trữ điểm số vào Google Sheets. Sau đó dữ liệu sẽ được hiển thị lên Website của mình để học viên có thể theo dõi quá trình học tập. Hệ thống này mình tạo ra với giá 0đ và tất nhiên nó giúp mình kiếm ra thu nhập ^^
https://tinhte.vn/thread/chia-se-cong-viec-cua-minh-da-hoan-toan-thay-doi-sau-dai-dich.3426791/
[Chia sẻ] Công việc của mình đã hoàn toàn thay đổi sau đại dịch!
Chào mọi người, cuộc sống của mọi người đã dần quay lại bình thường chưa. Hôm nay mình xin chia sẻ những thay đổi trong công việc của mình sau đại dịch. Vào luôn nhé.
*Quy định của tinhte là không quảng cáo và chèn link bán hàng nên nội dung mình…
tinhte.vn
Quảng cáo
3. App script - tạo công cụ tự động hóa bằng Javascript
Đây là công cụ cực kỳ tuyệt vời được tích hợp phía sau Google Docs/ Sheets/ Forms. Do mình biết Javascript nên chỉ cần xem video trên Youtube và Documents hướng dẫn của Google là có thể sử dụng được ngay. Sau đây là những công cụ mình đã tạo ra:
1. Gửi mail tự động
Mình soạn sẵn bài học cho 100 ngày và kích hoạt App Script → 6-7h sáng nó sẽ tự động gửi mail cho học viên → việc nhận bài theo cách này thật sự rất hiệu quả trong việc tăng thói quen tự học cho học viên → chuyên cần và kết quả làm bài đều hơn hẳn từ sau khi mình áp dụng phương pháp này (Đã có bài chia sẻ chi tiết tại đây:
https://tinhte.vn/thread/chia-se-may-mo-lap-trinh-va-cai-ket-mail-tu-dong-da-thay-doi-viec-day-hoc-cua-minh-nhu-the-nao.3290909/
[Chia sẻ] [Mày mò lập trình và cái kết] - Mail tự động đã thay đổi việc dạy học của mình như thế nào
Kéo đến 2:34 để xem phần hướng dẫn chính nhé
1. Mình là ai, vấn đề mình gặp phải trong công việc
Mình hiện là một giáo viên tiếng Anh và rất yêu thích lập trình (chuyên ngành chính của mình là Sư phạm, mình chưa tham gia khóa học IT nào…
tinhte.vn
Các bạn làm công việc như Marketing cũng có thể ứng dụng cho tệp khách hàng nhỏ, gửi mail chúc mừng sinh nhật hoặc khuyến mãi vào các dịp đặc biệt trong năm chẳng hạn.
*Lưu ý: app script bản miễn phí chỉ cho phép gửi 100 mails/ ngày, nếu muốn nhiều hơn các bạn phải đăng ký gói Google Workspace (mình đang dùng gói 4.2 đô/ tháng ~ 100k) thì sẽ được mở giới hạn lên 1500 mails/ ngày
2. Liên kết Google Sheets + Docs + Gmail đẩy nhanh tốc độ làm việc
Đây là bài toán mình vừa xử lý gần đây bằng App Script để tăng tốc độ làm việc:Mình nhận bài viết của học viên qua Google Forms → dữ liệu được lưu vào Google Sheets
Mình phải: tạo một file Google Docs rồi copy bài của học viên từ Google Sheets vào → chấm xong thì lấy copy link Docs bỏ vào Gmail gửi lại cho học viên.
Mình viết App Script tạo một menu tên mình là ‘qsangp’ cho phép mình có các tùy chọn làm việc nhanh hơn.
Giờ mình chỉ cần chọn ô email:
- Bấm create Docs nó sẽ tự động tạo file Google Docs và copy phần bài làm ở cột F vào, đồng thời dán link file Docs vào cột J
- Bấm add Essay thì nó sẽ thêm bài mới vào file Google Docs đã được tạo trước đó (mình cho thêm ở trên cùng, bấm vào link là chấm thôi không phải cuộn)
- Chấm xong bấm Send Emails thì nó sẽ tự soạn nội dung có tiêu đề “Gửi bạn bài chấm Day …” và nội dung là link ở cột J
Mình chấm một ngày trung bình 50-80 bài, tốn rất nhiều thời gian nên có phần menu trên giúp mình cải thiện hiệu suất chấm và có thêm thời gian cho những công việc khác ^^
4. Kết
Dùng Google Workspace đã giúp mình:- Chia tay Microsoft Office
- Xử lý văn bản, bảng tính ngay trên trình duyệt, có thể bỏ máy ở nhà và lên công ty đăng nhập Google là làm việc ngon lành
- Tạo hệ thống làm bài trực tuyến cho học viên → tăng trải nghiệm cho người học và tạo thêm nguồn thu nhập cho mình
- Tạo mail tự động gửi bài cho học viên → tăng chuyên cần của người học → tăng hiệu quả khóa học → nhiều người biết đến → thu nhập tăng
- Tăng tốc độ làm việc bằng App Script → cải thiện hiệu suất chấm bài → có thêm thời gian cho những công việc khác
Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài, mình sẽ tạo 1 File PDF hướng dẫn dùng App Script và chia sẻ miễn phí cho thành viên tinhte, mọi người đón đọc nhé.