Ai cũng phải mang theo người nhiều giấy tờ tùy thân và thẻ ngân hàng, việc để quên ví, làm rơi hoặc bị cướp mất là khó tránh khỏi. Lưu trữ giấy tờ vào điện thoại hiện đã cực kỳ dễ dàng và theo mình đây là việc rất nên làm.
*Giấy tờ lưu trữ dạng này sẽ không được chấp nhận trong nhiều trường hợp sử dụng thực tế, đây là biện pháp lưu trữ để sử dụng trong những tình huống bất khả kháng.
Dễ dàng scan bằng điện thoại
Với một chiếc điện thoại iPhone, mình có thể sao lưu toàn bộ giấy tờ tùy thân cực kỳ nhanh chóng với những bước sau đây:Các bạn mở áp Ghi chú (Note)
Tạo một ghi chú và chọn quét tài liệu
Đưa giấy tờ vào quét thì phần mềm sẽ tự động chụp và cắt lấy đúng phần cần lấy, rất nhanh
Lặp lại các bước thì khoảng 3 phút là mình scan xong hết phần giấy tờ tùy thân vào trong App Ghi chú
*Quan trọng: các bạn nhớ vào Cài đặt > App Ghi chú > Mật khẩu > để thiết lập bảo mật cho Ứng dụng Ghi chú
Quảng cáo
Bấm vào ghi chú và chọn Khóa → Ghi chú sẽ được khóa lại, khi cần mở ra ta sẽ nhập mật khẩu hoặc dùng FaceID
Các bạn cũng có thể scan các giấy tờ lớn hơn cỡ A4, nên thực hiện ở nơi có nhiều ánh sáng và để giấy trên bề mặt có màu tương phản để phần mềm scan chính xác hơn. Tất cả các giấy tờ quan trọng khác như bằng tốt nghiệp các cấp học, chứng chỉ học tập mình đều có bản lưu trữ điện tử trên điện thoại.
Lưu trữ an toàn và tiện lợi
Nếu các bạn dùng hệ sinh thái Apple thì những dữ liệu trong App Ghi chú sẽ được lưu trữ vào iCloud, qua đó chúng ta có thể truy cập bằng những thiết bị khác như MacBook hoặc iPad
Có thể xuất nhanh tài liệu dạng PDF để gửi cho người thân qua AirDrop hoặc các ứng dụng Chat, Email
Quảng cáo
Hữu dụng trong nhiều trường hợp
Mới đây nhất thì mình cần nộp giấy chứng nhận chích ngừa 2 mũi để được chích mũi 3 nhưng mình không nhớ đã cất nó ở đâu. May là có bản sao lưu trong máy nên mọi thứ vẫn diễn ra suôn sẻ, gửi qua Zalo cho bạn phụ trách là xong.
Mình nghĩ là mọi người cũng đã trải qua nhiều tình huống gian khổ với giấy tờ, hy vọng tương lai giấy tờ sẽ được số hóa đúng nghĩa để cuộc sống trở nên tiện lợi hơn ^^