Hoe om te gaan met banksaldo bij gecombineerd gebruik privé en zakelijk (eenmanszaak)

5 minuten geleden, lonnebol zei:

omdat we (uiteraard) niet privé betalingen in de zakelijke boekhouding verwerken.

Als er nu een fictief saldo in de boekhouding staat, zou je (uiteraard) daarin wel de privé onttrekkingen moeten boeken, of begrijp ik de vraag niet goed?

De meeste banken staan het niet toe dat je een prive rekening ook zakelijk gebruikt. Zodra de bank hier achter komt kunnen ze je rekening blokkeren. Dat is iets wat je niet wilt: pinnen in de supermarkt lukt niet en binnen een paar dagen krijg je onvriendelijke mailtjes van bedrijven dat de automatische incasso mislukt is en dat je dit heel snel moet oplossen,

45 minuten geleden, lonnebol zei:

omdat we (uiteraard) niet privé betalingen in de zakelijke boekhouding verwerken.

Zoals Hans ook aangaf, moet je die privé-uitgaven (uiteraard) ook in de boekhouding verwerken. Het saldo volgens het (maand/kwartaal) bankafschrift moet immers gelijk zijn aan het banksaldo in de boekhouding.
 

Daarnaast heb je het bedrag van privé-uitgaven (en ander privé-opnames) ook nodig voor de aangifte inkomstenbelasting.

Veel van dit (extra) werk kan worden voorkomen bij gebruik van een aparte zakelijk bankrekening.

Beste Lonnebol,

Uit je bericht maak ik op dat er sprake is van weinig bancaire transacties en ja dan zijn de reguliere (systeem)banken in Nederland erg duur.

Als de zakelijke rekening eigenlijk alleen is voor inkomende betalingen en vervolgens wordt op een kleine buffer na alles naar prive gehaald dan is het wellicht een suggestie eens te kijken naar partijen zoals Wise Business of Revolut Business.

1 uur geleden, lonnebol zei:

We gaan nu het vierde boekjaar in en ondertussen staat er op bankrekening in het boekhoudpakket een aardig bedrag, omdat we (uiteraard) niet privé betalingen in de zakelijke boekhouding verwerken.

Dan gaat het niet goed ... uiteraard moet je wél de privé betalingen én ontvangsten in de zakelijke boekhouding verwerken. Dat is het nadeel van een privé-rekening die je zowel voor voor privé als ook voor zakelijke doeleinden gebruikt.

Is het geen oplossing om periodiek (einde kalenderjaar?) het volledige bedrag dat als "zakelijk" is aangemerkt, op te nemen als privé-ontrekking? Er staat dan geen zakelijk geld op de privé-rekening.

Dus nu mis je 4 jaar privé onttrekkingen. Ik ben geen boekhouder, maar die zul je alsnog moeten verwerken, of dat nu in één keer kan of dat je de afgelopen jaren moet aanpassen (en aangiftes wijzigen) durf ik niet te zeggen.

Een zakelijke rekening loont al snel is mijn ervaring. En dat kan nog goedkoop of zelfs kostenloos. Jeroen gaf al Wise en Revolut aan, zelf heb ik een (gratis) rekening bij N26

1 uur terug, Jeroen Kisters RPLU ARe zei:

Beste Lonnebol,

 

Uit je bericht maak ik op dat er sprake is van weinig bancaire transacties en ja dan zijn de reguliere (systeem)banken in Nederland erg duur.

 

Als de zakelijke rekening eigenlijk alleen is voor inkomende betalingen en vervolgens wordt op een kleine buffer na alles naar prive gehaald dan is het wellicht een suggestie eens te kijken naar partijen zoals Wise Business of Revolut Business.

Dat is inderdaad wat het geval is. Enkele tientallen bijschrijvingen per jaar van facturen die betaald worden door klanten. En verder vrij standaard transacties voor de zaak die een particulier ook zou maken met bestellingen in webshops. Dus dat valt de bank niet op waarschijnlijk.

Dan gaan we nu met de afsluiting van 2022 alle privé-opnamen tot nu toe verwerken in de boekhouding en vanaf dan ik denk per kwartaal. Dan loopt dat gelijk met de BTW-aangiften.

En ja, ik heb ook al vaker geopperd om een gratis rekening te nemen, maar mijn partner ziet er de noodzaak niet van in en vindt het ook niet proffessioneel staan om een DE-IBAN bijvoorbeeld te hebben. Of zijn er tegenwoordig wel gratis banken met een NL-IBAN?

Beste Lonnebol,

Nou ik heb nog nooit van opdrachtgevers enige opmerking gehad over het feit dat ze een factuur moeten betalen op een niet-NL-IBAN.

20 minuten geleden, lonnebol zei:

 

En ja, ik heb ook al vaker geopperd om een gratis rekening te nemen, maar mijn partner ziet er de noodzaak niet van in en vindt het ook niet proffessioneel staan om een DE-IBAN bijvoorbeeld te hebben. Of zijn er tegenwoordig wel gratis banken met een NL-IBAN?

Maar geld naar een privérekening overmaken vindt hij er wel professioneel uitzien?

Privé en zakelijk niet scheiden vanwege de kosten is pennywise pound foolish, want het geeft veel meer overzicht, duidelijkheid en scheelt in administratietijd.

10 minuten geleden, Redfloor zei:

Maar geld naar een privérekening overmaken vindt hij er wel professioneel uitzien?

Dat is wel een + waard.

12 minuten geleden, Redfloor zei:

Privé en zakelijk niet scheiden vanwege de kosten is Penny wise, pound foolish, want het geeft veel meer overzicht, duidelijkheid en scheelt in administratietijd.

Wil iemand anders de tweede + geven ...

28 minuten geleden, Jeroen Kisters RPLU ARe zei:

Beste Lonnebol,

 

Nou ik heb nog nooit van opdrachtgevers enige opmerking gehad over het feit dat ze een factuur moeten betalen op een niet-NL-IBAN.

Ben ik het mee eens. Ik zal de discussie weer eens aanzwengelen.

Bedankt voor jullie inzichten.